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DPO Virtuale + Compliance GDPR in un'unica piattaforma

QuidBox è la piattaforma italiana che automatizza completamente la gestione della conformità GDPR e NIS2: dal Registro dei Trattamenti alla gestione dei Data Breach, fino alle richieste degli interessati.

Non tanti strumenti separati: QuidBox integra ROPA, DPIA, Data Breach, DSR, Consensi e DPO Virtuale AI in un'unica soluzione operativa.

Accedi Ora Scopri di Più

QuidBox supporta il percorso di adeguamento al GDPR come strumento tecnico e metodologico. Le funzionalità AI assistono il Titolare del trattamento ma non sostituiscono il parere professionale del DPO né la responsabilità decisionale.

Perché QuidBox

Tutto Integrato

ROPA, DPIA, Data Breach, DSR, Consensi e Fornitori in un'unica piattaforma operativa

Operativo Subito

Configura il portale in pochi giorni e gestisci la compliance GDPR in autonomia senza consulenti esterni

DPO Virtuale AI

Il chatbot AI risponde alle domande GDPR, suggerisce azioni correttive e guida le decisioni in linguaggio naturale

Audit-Ready

Documentazione completa, log di audit e report pronti per il Garante Privacy in qualsiasi momento

Perché non affidarsi a soluzioni separate

Approccio tradizionale

DPO esterno con costi fissi elevati

Tool separati per ROPA, DPIA, DSR, breach e consensi

Risultato: processi frammentati, dati dispersi, costi alti e nessuna visione unificata della compliance

Con QuidBox

Una piattaforma integrata per tutta la compliance GDPR

DPO Virtuale AI come supporto operativo e metodologico sempre disponibile (non sostituisce il DPO designato)

Un'unica soluzione, un unico supporto, controllo totale sui dati

A chi è rivolto QuidBox

Per PMI e Aziende

Gestisci la compliance GDPR in autonomia senza un DPO esterno costoso. Registro trattamenti, breach e richieste degli interessati sempre sotto controllo.

Per DPO e Privacy Officer

Uno strumento operativo per gestire più clienti o aziende. Automatizza le attività ripetitive e concentrati sul valore aggiunto consulenziale.

Per Consulenti e MSP

Offri compliance GDPR automatizzata ai tuoi clienti come servizio gestito. Multi-tenant con dashboard separati per ogni organizzazione.

Come funziona QuidBox

Configurazione (Giorno 1)

Accedi al portale, configura la tua organizzazione e personalizza il profilo aziendale. Nessuna installazione complessa.

Registro Trattamenti — ROPA (Settimana 1)

Mappa tutte le attività di trattamento dati con finalità, basi giuridiche, categorie di interessati e tempi di conservazione.

DPIA e Valutazione Rischi (Settimana 2)

Identifica i trattamenti ad alto rischio ed esegui le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati con il supporto dell'AI.

Gestione Operativa (Continuativa)

Gestisci in tempo reale: richieste degli interessati (DSR), violazioni dei dati (breach), consensi e contratti con i fornitori.

Report e Comunicazioni (Periodico)

Genera report di conformità, prepara le notifiche al Garante Privacy e monitora il punteggio GDPR con dashboard in tempo reale.

Case Study: Compliance GDPR Completa in 60 Giorni

Studio Professionale — 15 Dipendenti — Settore Servizi
90%
Compliance GDPR Raggiunta
48
Trattamenti Registrati nel ROPA
100%
DSR Gestite nei Tempi di Legge

Moduli del Portale

ROPA — Registro Trattamenti

Compila e aggiorna il Registro delle attività di trattamento con tutti i campi richiesti dall'Art. 30 GDPR.

Data Breach

Registra e gestisci le violazioni dei dati con timeline automatica e supporto alla notifica al Garante entro 72 ore.

DSR — Diritti degli Interessati

Gestisci le richieste di accesso, cancellazione, portabilità e opposizione con tracking automatico delle scadenze.

DPIA

Esegui le valutazioni d'impatto per i trattamenti ad alto rischio con metodologia guidata e supporto AI.

Gestione Consensi

Registra, monitora e revoca i consensi raccolti con storico completo e prove di acquisizione per ogni interessato.

Fornitori e DPA

Censisci i responsabili del trattamento esterni e gestisci i Data Processing Agreement con scadenze e rinnovi.

DPO Virtuale AI

Chatbot AI specializzato in GDPR: risponde a domande, indica le azioni da intraprendere e guida nelle situazioni complesse.

Supporto metodologico — non sostituisce il DPO designato.

Report e Documenti

Genera report di compliance, esporta il ROPA, archivia documenti e policy con log di accesso completo.

Perché il GDPR è importante

Il Regolamento GDPR: cosa devi sapere

Il GDPR (General Data Protection Regulation — Reg. UE 2016/679) è il regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, in vigore dal 25 maggio 2018. Si applica a tutte le organizzazioni che trattano dati di persone fisiche residenti nell'UE, indipendentemente dalle dimensioni aziendali.

Cosa richiede il GDPR:

  • Registro dei trattamenti (ROPA): documentazione di tutte le attività di trattamento con finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
  • Valutazione d'impatto (DPIA): obbligatoria per i trattamenti ad alto rischio per i diritti degli interessati
  • Gestione dei Data Breach: notifica al Garante entro 72 ore e agli interessati senza ingiustificato ritardo
  • Diritti degli interessati: procedure per gestire accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e opposizione
  • Gestione dei consensi: raccolta, tracciamento e revoca dei consensi in modo documentato
  • Contratti con i fornitori: Data Processing Agreement con tutti i responsabili del trattamento esterni

Le sanzioni per Non Conformità:

  • Fino a €20 milioni o il 4% del fatturato mondiale annuo per le violazioni più gravi
  • Fino a €10 milioni o il 2% del fatturato per le violazioni di obblighi organizzativi
  • Danno reputazionale e perdita di fiducia da parte di clienti e partner
  • Responsabilità civile verso gli interessati per i danni subiti

Le aree della Conformità GDPR

ROPA

Registro delle attività di trattamento: documenta finalità, basi giuridiche, categorie di dati e tempi di conservazione come richiesto dall'Art. 30.

DPIA

Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati per i trattamenti ad alto rischio. Identifica e mitiga i rischi prima che il trattamento abbia inizio.

Data Breach

Gestione delle violazioni dei dati con timeline automatica: registrazione, valutazione del rischio e supporto alla notifica al Garante entro 72 ore.

DSR

Gestione delle richieste degli interessati: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, con scadenze tracciate automaticamente.

Consensi

Registro completo dei consensi raccolti con prove di acquisizione, storico delle modifiche e gestione delle revoche in conformità al GDPR.

Fornitori e DPA

Censimento dei responsabili del trattamento esterni e gestione dei Data Processing Agreement con monitoraggio delle scadenze contrattuali.

Compliance Checklist

Valuta il tuo livello di conformità GDPR con una checklist strutturata per aree tematiche e monitora il punteggio di compliance nel tempo.

Documenti e Policy

Archivia e gestisci privacy policy, informative, procedure interne e documenti di conformità con controllo accessi e log di versione.

Comunicazioni al Garante

Prepara e traccia le comunicazioni ufficiali all'Autorità Garante Privacy con modelli precompilati e storico delle notifiche inviate.

I vantaggi di QuidBox

Operativo Subito

Nessuna installazione, nessuna configurazione complessa. Accedi, configura la tua organizzazione e inizia a gestire la compliance GDPR in pochi giorni.

Sicuro e Conforme

Dati protetti e ospitati in Europa. Architettura progettata per essere conforme al GDPR, privacy-by-design e privacy-by-default.

Supporto Esperto

Team di specialisti in privacy e data protection pronti a supportarti. Il DPO Virtuale AI è disponibile H24 per rispondere alle tue domande GDPR.

Dashboard e Reportistica

Visualizza il tuo punteggio GDPR in tempo reale, con report pronti per il Garante Privacy e per i controlli interni o di terze parti.

Sempre Aggiornato

Linee guida del Garante, provvedimenti EDPB e aggiornamenti normativi integrati automaticamente nella piattaforma.

Multi-Tenant

Gestisci più organizzazioni da un'unica interfaccia. Perfetto per DPO, studi legali e consulenti che seguono più clienti contemporaneamente.

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